سياسة إدارة المتطوعين

سياسة إدارة المتطوعين
 
مقدمة:

الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك ‏عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين‎.

 
النطاق:

تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة للأطراف في ذلك‎.

 
البيان:

أنواع التطوع‎:

1. تطوع دائم: أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر‎.

2. تطوع مؤقت: وهو أن يكون التطوع إما‎:

· لفترة زمنية محددة أو لفترات زمنية متقطعة حسب الحاجة‎.

· لنشاط محدد ومعين فقط أو لجملة فعاليات محددة‎.

أساليب التطوع‎:

1. التطوع المستمر: كامل الوقت اليومي‎.

2. التطوع الجزئي: جزء من الوقت حسب الاتفاق بين الجمعية والمتطوع‎.

3. التطوع المشروط: حسب الشروط المتفق عليها بين الجمعية والمتطوع‎.

تلتزم الجمعية وكل ما يتبعها على حدة بـ‎:

حقوق المتطوع:

1. التعامل معه باحترام وثقة وشفافية، وأن جهوده تساهم فعلياً في تحقيق أهداف الجمعية‎.

2. اطّلاعه بطريقة مهنية وواضحة على مناخ الجمعية وتنظيماتها والمعلومات الضرورية للقيام بمهامه‎.

3. مساعدته على إبراز قدراته ومواهبه‎.

4. إدماجه في العمل، والعمل على توظيف طاقاته وقدراته للاستفادة منها بأكبر قدر‎.

5. تقديم التوجيه والتدريب للمتطوع ليتمكن من القيام بالمهام المنوطة به بكفاءة وفاعلية‎.

6. عدم الالتزام بأي حقوق مالية سوى ما يترتب من مصروفات لازمة لتسيير الأعمال؛ على سبيل المثال لا الحصر ” ‏تذاكر سفر أو مصروفات نثرية‎”.

واجبات المتطوع:

1. الالتزام بالقوانين واللوائح التي تحددها الجمعية‎.

2. المحافظة على سرية المعلومات في الجمعية، والأدوات العمل التي بحوزته، وموارد الجمعية‎.

3. التعاون والمبادرة والاستعداد للعمل التطوعي، والعمل ضمن فريق واحد‎.

4. الالتزام بالعمل التطوعي كالالتزام بأخلاقيات المهنة والتعامل معها بمثابة العمل الرسمي له‎.

5. المشاركة في الأنشطة والفعاليات التطوعية‎.

6. حسن التعامل مع الآخرين‎.

7. عدم المطالبة بأي مستحقات مالية نتيجة الأعمال التطوعية‎.

8. القيام بالعمل المنوط به على أكمل وجه، وتقبل توجيهات المسؤولين في الجمعية‎.

9. لا يستغل موقعه لتحقيق منفعة شخصية أو أهداف أخرى‎.

 
المسؤوليات:

تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع الأفراد الذين يتولون عملية التطوع التقييد بما ورد فيها‎، ويشجع أولئك الذين يُستخدمون في عملية التطوع على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك المهني‎.